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配套服务承接与专业团队协作

适用角色:已获分配客户与服务的代理、顾问或门店接待。 代理负责关系接待和协作,专业安排、健康建议及复评由有权限的服务人员处理。

1. 先核对客户、服务与轮次

在“今日 → 配套服务承接”点击“查看清单”。每项分别核对客户、服务名称、当前轮次、服务阶段、权益及联系情况。只有同时符合归属和分配条件的服务才会出现;同一客户有多个订单或轮次时不要混用。

本笔订单后的实际交流待记录,表示仍需核对该订单后的真实接待,不能用更早的一条联系或私人笔记代替。

2. 记录客户联系

  1. 点击当前服务的“记录客户联系”,核对客户及本次服务来源。
  2. 按沟通记录保存真实交流、结果和后续安排。
  3. 客户需要补资料时,说明进入会员“我的服务团队”提交本轮资料。
  4. 需要介绍服务时使用“查看已审核服务素材”,先确认内容适用于当前服务。

3. 转交专业团队

在对应服务点击“转交专业团队”,展开协作表单。

字段 怎么填写
需要哪个专业角色 按实际问题选择营养师、健康管理师或医生
当前分配人员 核对是否已有合适人员;缺员时由主管安排
协作事项 选择资料提交协助、服务安排咨询、请专业团队联系或接续服务咨询
实际协作说明 写客户明确需要什么、已做什么、希望团队接着做什么及沟通安排

不要复制整段无关私人聊天或替专业人员下结论。确认后提交,再查看协作状态;需要调整时先核对是否已有处理,不重复发同一件转交。

专业转交表单

图1:转交角色、事项与说明。截图停在表单,不表示已经发送新的协作。

4. 跟进转交结果

使用“查看协作结果”阅读状态、提交时间、回应期限、原说明和团队协作说明。转交待回应、已接收和处理完成不是同一步。页面显示团队回复后,要核对原问题是否已经解决,必要时继续联系客户或安排下一次跟进。

“今日 → 团队回复”用于集中查看回应;具体服务的确认、核实和复评仍在本轮服务中追踪。发起协作不会自动完成健康预警、客户约定或专业服务。

5. 接待与门店工作

从“我的 → 客户接待与专业服务”进入接待队列,按实际权限接单、记录首联及联系结果。未接通或改期时补充下一次时间,不能用已读提醒代替联系。

“门店服务与核销”还依赖门店人员身份和有效订单。核销须对应真实权益与实际流程,不提前把未到场、未收款或未完成的服务标为完成。

常见问题

现象 处理方法
列表没有客户服务 核对归属、分配、权益和服务功能开通,不重复建客户
角色无人可选 请主管核对机构人员安排,不借用别人的专业身份
已提交但一直待回应 查看期限和接收方,再按机构流程督办
笔记写了已转交,团队没收到 检查真正的协作记录;私人笔记不等于提交转交
服务已复评但还需后续支持 核对新一轮或接续权益,原轮次记录继续保留

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