从接待到复评:一条服务如何完成
客户与机构先确认服务内容及订单权益,再由团队分工接待、确认安排、核对执行,最后形成阶段复评。每一步都应保留与当前客户、服务和轮次对应的记录。
| 环节 | 由谁操作 | 进入位置 | 完成后应看到什么 |
|---|---|---|---|
| 订单生效、服务建立 | 客户与机构 | 订单、配套服务 | 有效服务权益与轮次 |
| 分配团队 | 主管 | 客户服务待办 → 接待与跟进 | 主责、专业服务人员及分配记录 |
| 接单与首联 | 代理/服务人员 | 服务接待待办 | 已接单、已联系及实际沟通记录 |
| 提交服务资料 | 会员 | 我的服务团队 | 服务目标、关注情况、授权确认 |
| 专业确认 | 营养师等专业人员 | 配套服务交付 | 执行事项、期限、专业确认记录 |
| 提交执行记录 | 会员 | 服务执行事项 | 客户自报记录,等待核实 |
| 专业核实 | 专业人员 | 配套服务交付 | 已核实数量更新 |
| 阶段复评 | 专业人员 | 配套服务交付 | 已复评状态、复评意见 |
| 接续服务 | 客户与机构 | 申请下一轮/新订单接续 | 独立新轮次,原轮次可查询 |
两类记录不能混淆
客户自报是待核实信息;专业核实是服务人员核对后的状态。专业核实完成也不自动代表健康改善,改善判断需要实际指标与合适的评估依据。
异常时先查哪里
- 看机构是否正确、账号是否有对应角色。
- 看订单权益是否有效、客户是否关联、团队是否分配。
- 看前一步是否真正完成:保存中、待接单、待核实均不是完成。
- 出现版本冲突时刷新,核对他人最新修改后再提交。
- 涉及付款、仓储、企微或设备时,核对外部渠道状态;不要用内部备注代替外部成功凭据。