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从接待到复评:一条服务如何完成

客户与机构先确认服务内容及订单权益,再由团队分工接待、确认安排、核对执行,最后形成阶段复评。每一步都应保留与当前客户、服务和轮次对应的记录。

环节 由谁操作 进入位置 完成后应看到什么
订单生效、服务建立 客户与机构 订单、配套服务 有效服务权益与轮次
分配团队 主管 客户服务待办 → 接待与跟进 主责、专业服务人员及分配记录
接单与首联 代理/服务人员 服务接待待办 已接单、已联系及实际沟通记录
提交服务资料 会员 我的服务团队 服务目标、关注情况、授权确认
专业确认 营养师等专业人员 配套服务交付 执行事项、期限、专业确认记录
提交执行记录 会员 服务执行事项 客户自报记录,等待核实
专业核实 专业人员 配套服务交付 已核实数量更新
阶段复评 专业人员 配套服务交付 已复评状态、复评意见
接续服务 客户与机构 申请下一轮/新订单接续 独立新轮次,原轮次可查询

两类记录不能混淆

客户自报是待核实信息;专业核实是服务人员核对后的状态。专业核实完成也不自动代表健康改善,改善判断需要实际指标与合适的评估依据。

异常时先查哪里

  1. 看机构是否正确、账号是否有对应角色。
  2. 看订单权益是否有效、客户是否关联、团队是否分配。
  3. 看前一步是否真正完成:保存中、待接单、待核实均不是完成。
  4. 出现版本冲突时刷新,核对他人最新修改后再提交。
  5. 涉及付款、仓储、企微或设备时,核对外部渠道状态;不要用内部备注代替外部成功凭据。